Chi phí cho một sự kiện phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như quy mô của sự kiện, loại hình, địa điểm tổ chức, và các yêu cầu cụ thể của khách hàng.
Dưới đây là toàn bộ chi phí chúng tôi đã sử dụng cho sự kiện Forest Harmony là sự kiện hòa nhạc thiện nguyện kết hợp bảo vệ môi trường, đã được diễn ra vào tháng 4 vừa qua. Để khách hàng có cái nhìn bao quát hơn cho vấn đề chi phí để tổ chức một sự kiện. Bài viết mang tính chất tham khảo.
Tổng chi phí tổ chức sự kiện Forest Harmony No.2 - Gieo: 450.000.0000
Quy mô: 400 khách.
Các hạng mục chi phí sự kiện Forest Harmony.
1: Chi phí địa điểm.
- Khán phòng nhạc viện TP. HCM
- Thuê đàn
- Thuê màn led + lắp đặt + ánh sáng + nhân sự
- Giấy phép biểu diễn
2. Chi phí trang trí.
- Decor toàn bộ không gian bao gồm: Khu vực cổng chào, khu check in, khu backdrop khu trưng bày
- Lắp đặt backdrop.
3. Chi phí marketing.
- Facebook ads
- Design
- Quay thuê quay chụp sự kiện
- Quay + Dựng video sự kiện
4. F&B, Gift.
- Teabreak
- Lunch
- Dinner
- Nước đóng chai
- Cốc giấy
- Quà cho đối tác
- Cây tặng nghệ sĩ + MC
- Sen đá tặng khán giả
- Catse cho nghệ sĩ
- Catse cho MC
5. Chi phí khác.
- Bộ đàm, băng keo, in tài liệu, ăn uống sau event…
Tóm lại: Tổng chi phí trang trí sự kiện có thể biến đổi từ vài trăm đến hàng chục triệu đồng đều tùy thuộc vào yêu cầu của cá nhân hay doanh nghiệp. Không có sự kiện nào giống hệt nhau về chi phí, các hạng mục. Quan trọng nhất là phải đặt ra một ngân sách hợp lý và làm việc chặt chẽ với nhà cung cấp để đảm bảo rằng mọi yêu cầu và mong muốn của khách hàng được đáp ứng một cách hiệu quả và tiết kiệm.
"Nhận thấy lượng rác thải ra sau mỗi sự kiện quá lớn. Năm 2022 Gloton đã bắt tay vào nghiên cứu sử dụng carton trong trang trí sự kiện. Hướng đến mục tiêu giảm thiểu carbon thông qua sử dụng vật liệu tái chế và thân thiện với môi trường.Mỗi dự án là một câu chuyện minh chứng cho sự sáng tạo, cam kết bảo vệ môi trường và tinh thần đổi mới không ngừng nghỉ của chúng tôi."